Was ist der Unterschied zwischen Zahlungserinnerung und Mahnung?

Die Zahlungserinnerung ist eine freundliche Erinnerung ohne rechtliche Konsequenzen. Die Mahnung ist eine formale Zahlungsaufforderung, die den Schuldner in Verzug setzt (wenn die Forderung fällig ist).

Wann sollte ich eine Zahlungserinnerung schicken?

Kurz nach Ablauf der Zahlungsfrist (z. B. 5-10 Tage). So bleiben Sie professionell und kundenfreundlich. Viele Zahlungen werden durch eine freundliche Erinnerung sofort beglichen.

Muss ich vor einer Klage mahnen?

Nicht immer, aber ohne Mahnung oder Verzug (30-Tage-Regel) können keine Verzugszinsen geltend gemacht werden. Außerdem ist eine vorherige Mahnung vor Klage gerichtlich oft Pflicht.

Kann ich Mahnkosten berechnen?

Für eine Zahlungserinnerung sind keine Mahnkosten üblich. Erst ab der formalen 1. Mahnung können Sie einen kleinen Pauschalbetrag als Schadensersatz verlangen.

Zahlungserinnerung – Vorlage kostenlos

Freundliche Zahlungserinnerung für ausstehende Rechnungen – als erster Schritt vor der formalen Mahnung, professionell und kundenfreundlich.

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[absender_name] [absender_strasse] [absender_plz] [absender_ort] [empfaenger_name] [empfaenger_strasse] [empfaenger_plz] [empfaenger_ort] [ort], den [datum] Zahlungserinnerung – Rechnungsnummer [rechnungsnummer] Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie freundlich daran erinnern, dass unsere Rechnung Nr. [rechnungsnummer] vom [rechnungsdatum] über einen Betrag von [rechnungsbetrag] EUR am [faelligkeitsdatum] fällig war. Bisher konnten wir leider keinen Zahlungseingang auf unserem Konto verbuchen. Möglicherweise hat sich die Überweisung gekreuzt oder die Rechnung ist in Vergessenheit geraten. Wir bitten Sie herzlich, den Betrag von [rechnungsbetrag] EUR innerhalb von [neue_frist] Tagen auf folgendes Konto zu überweisen: Kontoinhaber: [absender_name] IBAN: [iban] Verwendungszweck: Rechnungsnummer [rechnungsnummer] Falls Sie die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [absender_name]

Wichtige Hinweise

Rechtlicher Hinweis

Eine **Zahlungserinnerung** ist noch keine Mahnung im rechtlichen Sinne und setzt keinen Verzug voraus. Sie ist ein freundlicher erster Schritt. Eine rechtliche Mahnung muss ausdrücklich zur Zahlung auffordern und eine Frist setzen. Erst nach fruchtlosem Ablauf der Mahnfrist können Verzugszinsen geltend gemacht werden.

Diese Vorlage dient nur der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.

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Wichtige Hinweise

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Zahlungserinnerung und Mahnung?

Wann sollte ich eine Zahlungserinnerung schicken?

Muss ich vor einer Klage mahnen?

Kann ich Mahnkosten berechnen?