Was ist der Unterschied zwischen Proforma-Rechnung und Handelsrechnung?

Die Proforma-Rechnung ist keine echte Rechnung und begründet keine Zahlungspflicht. Sie dient zu Informations- und Zollzwecken. Die Handelsrechnung (Commercial Invoice) ist die tatsächliche Zahlungsaufforderung.

Wann brauche ich eine Proforma-Rechnung?

Typische Anwendungsfälle: Zollanmeldungen, Einfuhrgenehmigungen, Warenproben, Geschenksendungen, Vorabinformation für den Käufer oder Akkreditivgeschäfte.

Muss eine Proforma-Rechnung einen HS-Code enthalten?

Für Zollzwecke ist die Angabe des HS-Codes (Zolltarifnummer) dringend empfohlen, da er die Grundlage für die Zollberechnung bildet. Ohne HS-Code kann es zu Verzögerungen bei der Zollabfertigung kommen.

Was sind Incoterms und welche soll ich verwenden?

Incoterms regeln die Verteilung von Kosten und Risiken beim internationalen Warentransport. Gängig sind EXW (Käufer trägt alles), FOB (Verkäufer bis Schiff), CIF (Verkäufer inkl. Versicherung) und DDP (Verkäufer trägt alles inkl. Zoll).

Proforma-Rechnung – Vorlage kostenlos

Erstellen Sie eine professionelle Proforma-Rechnung für den internationalen Warenverkehr, Zollanmeldungen oder als Vorabrechnung mit dieser kostenlosen Vorlage.

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[absender_name] [absender_strasse] [absender_plz] [absender_ort] [absender_land] USt-ID: [absender_ustid] An: [empfaenger_name] [empfaenger_strasse] [empfaenger_plz_ort] [empfaenger_land] PROFORMA-RECHNUNG / PROFORMA INVOICE Nr.: [proforma_nummer] Datum: [datum] Diese Proforma-Rechnung dient ausschließlich zu Informations- und Zollzwecken und stellt keine Zahlungsaufforderung dar. This proforma invoice is for customs and information purposes only and does not constitute a request for payment. Warenbeschreibung / Description of Goods: [beschreibung] Gesamtwert / Total Value: [betrag] EUR Lieferbedingung / Incoterm: EXW Ursprungsland / Country of Origin: [ursprungsland] Hiermit bestätigen wir, dass die oben genannten Angaben wahrheitsgemäß und korrekt sind. We hereby confirm that the above information is true and correct. [absender_ort], den [datum] ____________________________ [absender_name]

Wichtige Hinweise

Rechtlicher Hinweis

Eine **Proforma-Rechnung** ist keine Handelsrechnung im Sinne des **§ 14 UStG** und begründet keine Zahlungspflicht. Sie dient als **Zolldokument** für den internationalen Warenverkehr, als Grundlage für Importgenehmigungen oder als Vorabinformation für den Käufer. Für die Zollanmeldung sind **Warenbeschreibung, HS-Code (Zolltarifnummer), Warenwert, Ursprungsland und Incoterms** erforderlich. Bei EU-Exporten in Drittländer ist zusätzlich eine **Ausfuhranmeldung** beim Zoll erforderlich, wenn der Warenwert 1.000 EUR oder 1.000 kg überschreitet (Art. 263 UZK).

Diese Vorlage dient nur der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.